Im ersten Artikel haben wir uns bereits mit der zentralen Bereitstellung von Microsoft Teams beschäftigt und einen Einblick auf die administrativen Einstellungen gegeben (Link zum Artikel).
Dieser Artikel beschäftigt sich vor allem mit dem Handling von Microsoft Teams und zeigt, unter welchen Menü-Punkten verschiedene Funktionen "versteckt" sind.
Wie füge ich einem Team mehrere Personen hinzu?
Um einem Team mehrere Personen hinzuzufügen, klicken Sie neben dem Namen des Teams auf das erweiterte Menü
und klicken Sie dann auf Mitglieder hinzufügen. Geben Sie anschließend den Namen der Verteilerliste, der Sicherheitsgruppe oder der Office 365-Gruppe ein, wählen Sie ihn aus der Liste aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
Wie kann ich dem Team meine Inhalte und Notizen präsentieren?
Sie können Dateien in jedem Kanal direkt auf die Registerkarte Dateien hochladen. Klicken Sie oben einfach auf Dateien, und klicken Sie dann auf Datei hochladen. Um eine neue Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neu.
Sie können zwar vorhandene Notizbücher nicht hinzufügen, aber Sie können neue anheften, indem Sie sie in neuen Registerkarten hinzufügen.
Wie kann ich die Aufmerksamkeit auf mich lenken?
Um die Aufmerksamkeit von Teammitgliedern auf sich zu lenken, geben Sie einfach das @-Zeichen vor den jeweiligen Namen ein, und wählen Sie die gewünschten Personen aus. Die Personen erhalten eine Benachrichtigung in ihrer Aktivitätsliste, und neben dem Kanal, in dem die Personen von Ihnen erwähnt wurden, wird eine Zahl angezeigt.
Neben der Benachrichtigung in Microsoft Teams erhalten die von Ihnen @erwähnten Teammitglieder zudem eine E-Mail-Benachrichtigung.
Wie nehme ich an einer Teambesprechung teil?
Es gibt drei Möglichkeiten, an Besprechungen in Microsoft Teams teilzunehmen:
Sie können über eine Nachricht innerhalb einer Unterhaltung teilnehmen:
Wenn Sie in einem anderen Kanal arbeiten und Ihre Nachrichten in der aktuellen Ansicht nicht enthalten sind, können Sie über eine Benachrichtigung, die rechts oben auf dem Bildschirm angezeigt wird, an einer Besprechung teilnehmen.
Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass Sie zu einer Besprechung eingeladen wurden, und können direkt von dort teilnehmen.
Wie kann ich sehen, wer sich im Kanal befindet?
Kanäle sind offen für das gesamte Team. Um eine Mitgliederliste anzuzeigen, klicken Sie neben dem Teamnamen auf
und dann auf Team anzeigen. Eine Liste der Teammitglieder wird auf der Registerkarte Mitglieder angezeigt.
Wie ändere ich mein Bild?
Um Ihr Profilbild zu ändern, klicken Sie einfach links auf dem Bildschirm auf Ihren Avatar und dann auf Bild ändern.
Wie plane ich eine Besprechung?
Um eine Besprechung zu planen, klicken Sie auf der linken Seite der App auf
Eine Liste der aktuell geplanten Besprechungen wird angezeigt. Klicken Sie direkt unter der Liste auf „Besprechung planen“, um die Dinge ans Laufen zu bringen.
