Welche SharePoint-Lösung passt zu Ihrem Projekt?
Was sind Team Sites und Communication Sites?
SharePoint ist eine Collaborations-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Inhalte, Daten und Informationen mit Ihrem Team oder Ihrer Organisation zu teilen und zu verwalten. Dabei können Sie zwischen zwei Arten von Websites wählen: Team Sites und Communication Sites. Beide haben jeweils ihre eigenen Anwendungsfälle, je nachdem, welches Ziel Sie verfolgen und wie Sie mit Ihren Kolleg_innen zusammenarbeiten wollen.
Team Sites: Für die interne Kommunikation und Kollaboration
Team Sites sind Websites, die Sie für die interne Kommunikation und Kollaboration mit Ihrem Team nutzen können. Sie können dort Dokumente, Listen, Kalender, Aufgaben, Umfragen und vieles mehr erstellen, bearbeiten und teilen. Team Sites sind ideal, wenn Sie an einem gemeinsamen Projekt arbeiten, das viele verschiedene Elemente und Personen umfasst. Sie können die Berechtigungen und Einstellungen Ihrer Team Site anpassen, um sicherzustellen, dass nur diejenigen Zugriff haben, die Sie einladen oder genehmigen. Außerdem können Sie Ihre Team Site mit Microsoft Teams verbinden, um eine nahtlose Integration von Chat, Videoanrufen und Dateifreigabe zu ermöglichen. Sie können auch andere Microsoft-Produkte wie OneDrive, Outlook, Power BI, Planner und Stream in Ihre Team Site integrieren, um Ihre Produktivität und Kreativität zu steigern.
Communication Sites: Für die externe Kommunikation und Präsentation
Communication Sites sind Websites, die Sie für die externe Kommunikation und Präsentation mit Ihrer Organisation oder einem breiteren Publikum nutzen können. Sie können dort Nachrichten, Ankündigungen, Berichte, Portfolios und vieles mehr in einem professionellen Design veröffentlichen. Communication Sites sind ideal, wenn Sie eine Botschaft oder ein Ergebnis vermitteln wollen, das viele verschiedene Inhalte und Medien umfasst. Sie können die Layouts und Designs Ihrer Communication Site anpassen, um Ihre Marke und Ihre Identität zu reflektieren. Außerdem können Sie Ihre Communication Site mit Yammer verbinden, um eine interaktive Plattform für Feedback, Diskussionen und Ideen zu schaffen.
Wie wählen Sie die richtige SharePoint-Lösung für Ihr Projekt?
Die Wahl zwischen Team Sites und Communication Sites hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel:
Ihr Ziel: Wollen Sie Informationen austauschen oder präsentieren?
Ihre Zielgruppe: Wollen Sie mit einem kleinen oder einem großen Publikum kommunizieren?
Ihre Inhalte: Wollen Sie dynamische oder statische Inhalte anzeigen?
Ihre Kollaboration: Wollen Sie aktiv oder passiv mit Ihren Kolleg_innen interagieren?
Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir eine Tabelle erstellt, die die wichtigsten Unterschiede und Anwendungsfälle von Team Sites und Communication Sites zusammenfasst:
Kriterium | Team Sites | Communication Sites |
Ziel | Informationen austauschen | Informationen präsentieren |
Zielgruppe | Kleines Publikum (Teammitglieder) | Großes Publikum (Organisation oder Öffentlichkeit) |
Inhalte | Dynamisch (Dokumente, Listen, Kalender, etc.) | Statisch (Nachrichten, Berichte, Portfolios, etc.) |
Kollaboration | Aktiv (Bearbeiten, Teilen, Kommentieren, etc.) | Passiv (Lesen, Anschauen, Liken, etc.) |
Integration | Microsoft Teams, OneDrive, Outlook, Power BI, Planner, Stream, etc. | Yammer, SharePoint News, Power Apps, Power Automate, Forms, Sway, etc. |
Beispiel | Ein Team, das an einem Projekt arbeitet | Ein Team, das die Ergebnisse des Projekts vorstellt |
Wie profitieren Sie von der Integration von Viva-Diensten?
Viva ist eine neue Plattform, die Ihnen hilft, das Wohlbefinden, das Lernen, das Engagement und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter_innen zu fördern. Viva bietet Ihnen verschiedene Module, die Sie in Ihre SharePoint-Websites integrieren können: zum Beispiel Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning und Viva Amlify. Mit Viva können Sie:
Viva Connections: Ihre Mitarbeiter_innen mit personalisierten und relevanten Inhalten, Ressourcen und Nachrichten versorgen, die auf Ihrer Communication Site basieren.
Viva Insights: Ihre Mitarbeiter_innen mit datengestützten Empfehlungen und Tipps unterstützen, um Stress zu reduzieren, die Balance zu verbessern und die Leistung zu steigern, basierend auf den Daten aus Ihrer Team Site.
Viva Learning: Ihre Mitarbeiter_innen mit einer zentralen Anlaufstelle für Lerninhalte und -kurse aus verschiedenen Quellen versorgen, die Sie auf Ihrer Team Site oder Communication Site bereitstellen können.
Viva Amplify: Koordination und Veröffentlichung von Unternehmensnews über vielfältige Kanäle wie z.B. Teams und E-Mail an die Mitarbeiter_innen.
Wenn Sie mehr über Viva erfahren oder es ausprobieren wollen, kontaktieren Sie uns gerne.
Heute haben wir Ihnen einen ersten Überblick zu den Unterschieden und Anwendungsfällen von Team Sites und Communication Sites in SharePoint gegeben. Wenn Sie mehr erfahren oder eine eigene Website erstellen wollen, kontaktieren Sie uns ebenfalls.