In der heutigen Arbeitswelt, in der Homeoffice und flexible Arbeitsmodelle zur neuen Norm geworden sind, steht die in2success GmbH vor einer spannenden Herausforderung: Wie können wir unser Team fit, motiviert und verbunden halten, auch wenn wir alle möglicherweise Kilometer voneinander entfernt arbeiten?
Die Lösung könnte eine remote sportliche Team-Challenge sein.
Die Idee dahinter ist einfach: Wir setzen uns als Team ein gemeinsames sportliches Ziel, das wir innerhalb eines bestimmten Zeitraums erreichen wollen. Ob wir joggen, radeln, schwimmen oder einer anderen Sportart nachgehen, die uns Spaß macht – wichtig ist nur, dass wir die zurückgelegte Distanz erfassen und mit dem Team teilen. So können wir uns gegenseitig anspornen, unterstützen und feiern, auch wenn wir nicht zusammen trainieren können.
Möchtest du auch eine solche Challenge in deinem Team starten? Kein Problem! Wir haben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für dich zusammengestellt, wie du eine erfolgreiche und spaßige remote sportliche Team-Challenge auf die Beine stellen kannst.
1. Ziel festlegen
Das Erste, was du tun musst, ist ein Ziel für die Challenge zu definieren. Das könnte beispielsweise sein, eine bestimmte Distanz zu laufen, zu radeln oder zu schwimmen, eine bestimmte Anzahl von Schritten zu machen oder eine gewisse Menge an Kalorien zu verbrennen. Achte darauf, dass das Ziel realistisch und für alle im Team erreichbar ist. Jeder sollte die Möglichkeit haben, einen Beitrag zu leisten – unabhängig von körperlicher Kondition, Wohnort oder verfügbarer Ausrüstung. Vermeide extreme Ziele wie "mindestens zwei Marathons pro Woche laufen" oder "jeden Tag 50.000 Schritte machen". Stattdessen kannst du die Challenge an die Bedürfnisse und Möglichkeiten deines Teams anpassen. Beispielsweise könntest du die Distanz in mehreren Sessions sammeln lassen oder verschiedene Sportarten erlauben.
Wenn du willst, dass alle mitmachen, sollte die Challenge auch für alle attraktiv sein! Überlege dir also, was dein Team motiviert und was zu eurer Firmenkultur passt. Vielleicht wollt ihr die Challenge an ein aktuelles Ereignis anknüpfen, wie die Olympischen Spiele. Oder ihr messt euch mit einem anderen Team oder einer anderen Firma. Oder ihr unterstützt einen guten Zweck, indem ihr für jeden Kilometer, den ihr lauft, radelt oder schwimmt, einen Betrag spendet. Sei kreativ und lasse dein Team bei der Entscheidung mitwirken!
Jeder Anfang ist schwierig. Setzt das Ziel am Anfang lieber nicht zu hoch an und steigert euch langsam. Ihr habt im Laufe der Challenge immer wieder die Möglichkeit, das Ziel anzupassen oder zu erhöhen, je nachdem, wie es euch geht und wie ihr vorankommt. Das Wichtigste ist, dass ihr Spaß habt und euch nicht überfordert fühlt.
in2success-Team-Challenge Unser Ziel
Nachdem wir mehrere Möglichkeiten geprüft hatten, entschieden wir uns für den Olympischen Triathlon. Ein Triathlon besteht aus 1,5 km Schwimmen, 10 km Laufen und 40 km Radfahren. Die Distanz konnte in mehreren Sessions gesammelt werden. Erst wenn die Distanz in allen drei Disziplinen erreicht war, zählte ein Triathlon. Ende Juni lautete unser Ziel: „Bis zur Eröffnungsfeier der Olympischen Spiele in Paris am 25.07. bewältigen wir gemeinsam sechs Triathlons“. Da wir das Ziel schnell erreichten, als wir dachten, passten wir das Ziel schnell auf 15 an.
2. Tracking festlegen
Nachdem ihr ein Ziel festgelegt habt, braucht ihr eine Möglichkeit, eure sportlichen Aktivitäten zu erfassen und mit dem Team zu teilen. Dafür gibt es verschiedene Optionen, je nachdem, was euch am besten passt.
Hier sind einige mögliche Optionen für das Tracking:
Manuelle Eintragung (auf Vertrauensbasis): Jeder Mitarbeiter trackt die Distanz oder die Kalorien so, wie er oder sie kann (mit einer Tracking-App, der Anzeige des Indoor-Rads oder Crosstrainers, oder einfach mit einer Schätzung). Diese Daten werden zum Beispiel über ein Forms gesammelt, das ihr in eurem Team-Kanal oder auf eurer SharePoint-Seite verlinken könnt. Das hat den Vorteil, dass es einfach und flexibel ist, aber den Nachteil, dass es ungenau oder anfällig für Fehler sein kann.
Tracking-Apps: Es gibt viele Apps, die euch helfen können, eure sportlichen Aktivitäten zu erfassen, wie Strava, Runkeeper, Runtastic oder Endomondo. Ihr könnt euch für eine App entscheiden, die ihr alle nutzt, oder verschiedene Apps erlauben, solange sie dieselben Daten liefern. Das hat den Vorteil, dass es genauer und automatischer ist, aber den Nachteil, dass es möglicherweise Kosten verursacht oder nicht alle Mitarbeiter die gleiche App haben oder nutzen wollen.
Smartwatches / Fitnessarmbänder: Eine weitere Möglichkeit ist, eure sportlichen Aktivitäten mit einer Smartwatch oder einem Fitnessarmband zu tracken, wie einer Apple Watch, Garmin-Uhr oder einem Fitbit-Armband. Diese Geräte können euch auch zusätzliche Informationen wie Herzfrequenz, Puls oder Schlaf liefern, die ihr für eure Gesundheit nutzen könnt. Das hat den Vorteil, dass es sehr genau und komfortabel ist, aber den Nachteil, dass es teuer ist und nicht jeder Mitarbeiter solche Accessoires besitzt oder tragen möchte. Wenn du dich dafür entscheidest, das Tracking ausschließlich über solche Geräte zu machen, schließt du möglicherweise die Teilnahme einiger Kollegen aus.
Welche Option ihr auch wählt, wichtig ist, dass ihr euch alle einig seid und die Daten regelmäßig und transparent miteinander teilt. So könnt ihr euren Fortschritt verfolgen und euch gegenseitig motivieren.
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Unsere Tracking-Methode
Für unsere erste Challenge wollten wir schnell loslegen – da wir kein gemeinsames Tracking-Tool wie eine Smartwatch oder App hatten, haben wir es anders gelöst: Jeder durfte die Distanz beliebig tracken. Diese Distanz wurde dann in Forms eingetragen unter Angabe der Sportart. Wir haben dieses Formular so schlicht wie möglich gehalten, um das Eintragen zu vereinfachen. Manche mögen sagen: „Wer weiß, ob die Zahlen stimmen?“ – aber genau das war uns wichtig: Ehrlichkeit! Wir tracken die Distanz für uns und für das Team und bleiben ehrlich zu uns selbst und zueinander!
3. Regelmäßiges Update
Das Team sollte regelmäßig Updates zur Challenge bekommen, um zu sehen, wie ihr als Team und als Einzelpersonen vorankommt. Am besten ist es, wenn ihr selbstständig und unabhängig voneinander nachschauen könnt, wie ihr euch schlagt. Dafür eignet sich ein PowerBI-Dashboard, das ihr mit euren gesammelten Daten füttern könnt.
Ein PowerBI-Dashboard ist eine visuelle Darstellung eurer Daten, die ihr nach euren Wünschen gestalten und anpassen könnt. Ihr könnt Diagramme, Tabellen, Karten oder Indikatoren verwenden, um eure Distanz, Kalorien, Zeit oder Häufigkeit zu zeigen. Ihr könnt auch Filter oder Slicers einbauen, um eure Daten nach verschiedenen Kriterien zu sortieren oder zu vergleichen, wie z.B. nach Sportart, Teammitglied, Woche oder Monat. Ihr könnt auch euer Ziel visualisieren, um zu sehen, wie nah oder weit ihr davon entfernt seid. Ein PowerBI-Dashboard ist ein tolles Tool, um eure Challenge lebendig und spannend zu machen.
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Unsere Team-Informationen
Wir haben unser Dashboard auf PowerBI erstellt und die Aktualisierung automatisiert, sodass niemand regelmäßig auf "Aktualisieren" und "Speichern" klicken muss. Wir haben die Daten aus dem Forms direkt in PowerBI importiert und mit wenigen Klicks ein ansprechendes Dashboard erstellt. Damit jeder schnell auf das PowerBI-Dashboard zugreifen kann, haben wir es als Registerkarte in unserem Team-Kanal hinzugefügt. So kann jeder jederzeit sehen, wie es um die Challenge steht und wie er oder sie dazu beiträgt.
Neben dem Dashboard haben wir auch regelmäßig in unseren Team-Meetings die Fortschritte kommuniziert. Wir haben z.B. erwähnt, wenn wir die ersten Kilometer gesammelt haben, die Hälfte der Challenge geschafft haben oder nur noch wenige Kilometer zum Ziel fehlen. Wir haben uns auch gelobt und gefeiert, wenn wir unsere persönlichen Bestleistungen verbessert oder uns besonders angestrengt haben.
Wir haben uns auch regelmäßig darüber ausgetauscht, wie es uns mit der Challenge geht. Wie fühlen wir uns dabei? Ist es motivierend oder anstrengend? Was macht uns Spaß und was nicht? Was können wir besser oder anders machen? So konnten wir uns gegenseitig Feedback geben, Tipps austauschen und uns unterstützen.
Zusätzlich zu den Team-Meetings wollten wir das Team auch schriftlich informieren – so kann jeder jederzeit nachlesen, wenn er eine Frage hat oder etwas verpasst hat. Hierfür haben wir Amplify von Microsoft benutzt. Kennst du Amplify schon? Das Microsoft-Tool unterstützt dich bei der Kommunikation: Mit einem Klick kannst du Informationen auf Teams, SharePoint und per E-Mail verteilen! So bist du sicher, dass die Info alle Kollegen erreicht.
Du kannst auch in einem speziellen Kanal auf Teams Fotos und Videos von deinen Sport-Sessions posten! Teile, welche persönlichen Highlights du erlebst, sei es ein neuer persönlicher Rekord oder dass der Gedanke an das Team dich zu weiteren fünf Kilometern motiviert hat. Und wenn ein Kollege schreibt, dass es ihm schwerfällt, seine Routine-Tour bei Hitze oder Müdigkeit zu beenden, sei der Erste, der ihn mit lustigen GIFs und energiegeladenen Playlists aufmuntert – vielleicht verleihst du ihm so die Energie, die seine Beine brauchen!
4. Erfolge feiern
Ziel erreicht? Dann sollte es gefeiert werden! Teile die Info fleißig mit deinem Team! Wir empfehlen erneut Amplify, um sicherzustellen, dass alle die gute Nachricht erhalten. Erwähne den Erfolg auch in den Team-Meetings und in deinen One-to-Ones. Lobe dein Team und jeden einzelnen Kollegen für seine Leistung und seinen Einsatz. Mache deutlich, wie stolz du auf das Team bist und was ihr gemeinsam geschafft habt.
Nutze die Gelegenheit, um Feedback zu erhalten – live in Diskussionen oder jederzeit mithilfe eines Forms, dessen Link du mit dem Team teilst. Wie fand das Team die Challenge? Hat es ihnen gefallen? Was fanden sie besonders gut? Was lief nicht so gut? Was hat gefehlt? Wer hat schon Ideen für die nächste Challenge? Das und mehr kannst du von deinem Team erfahren und die nächste Challenge planen!
Wenn du ein (kleines) Budget hast, möchtest du vielleicht eine Erinnerung an diese Challenge schenken: Eine Medaille, ein T-Shirt oder Sportzubehör wie Trinkflasche, Schweißband, Sportsocken, Schrittzähler oder Fitnessband, das du mit dem Logo der Team-Challenge oder einem motivierenden Spruch bedrucken könntest. Oder vielleicht organisierst du eine virtuelle Party, bei der ihr euch online trefft, um zu feiern, zu quatschen und zu lachen. Oder vielleicht möchtest du etwas ganz anderes machen, was zu deinem Team passt. Sei kreativ und zeige deinem Team, wie sehr du ihre Bemühungen schätzt!
Wir hoffen, dass dir diese Anleitung geholfen hat, eine eigene remote sportliche Team-Challenge zu starten. Wir hatten viel Spaß bei unserer Challenge und sind sicher, dass du und dein Team auch viel Spaß haben werdet. Sport und Teambuilding müssen nicht immer am selben Ort stattfinden. Mit der richtigen Herangehensweise und digitalen Tools kannst du Teamgeist und Gesundheit fördern – selbst über die Grenzen des Home-Office hinaus. Die remote sportliche Team-Challenge von in2success GmbH zielt darauf ab, genau das zu erreichen. Probiere es aus und lass uns wissen, wie es läuft!
Viel Spaß bei deiner nächsten sportlichen Team-Challenge!